Guía para el host

Todos los interesados en hostear la Meetup (empresas o universidades) deben garantizar los siguientes requisitos con el objetivo de un desarrollo pleno del evento

• El evento no tendrá costo para los participantes

• Proveer de un lugar apto para alojar al menos 50 personas, con sillas y un espacio libre que permita a los asistentes interactuar entre ellos al final de las presentaciones

• Equipos de audio y video mínimos (al menos proyector o pantalla) para permitir a los speaker desarrollar su presentación sin problema

• De ser posible micrófono y presentador de diapositivas inalámbrico

• Acceso a internet para los participantes y los speakers

• Indicaciones claras de cómo los asistentes deben llegar

• Provee de un catering: refrescos y comida para los participantes al finalizar las charlas (usualmente bebidas, cervezas y pizzas)

• Informarse sobre el formato de la meetup

Adicionalmente coordinar con los organizadores

• Lista de de los participantes previo al evento (en caso de que el acceso a las instalaciones requiera dejar esa lista con anticipación y que datos son necesarios)

• En caso de tener equipo para hacer streaming coordinar con la organización para salir por el youtube de la meetup

• No es requisito que el host proponga un speaker, pero en caso de tener algún tema de interés se puede coordinar con la organización para incluirlo en la agenda

• El host tiene un espacio (opcional) al inicio de la jornada (detallado en la estructura del evento) para contarle a los participantes sobre la empresa/universidad y dar visibilidad de las cosas que están haciendo, en caso de hacer uso de ese espacio comunicarlo a la organización.

• Respecto a la difusión del evento por diferentes canales físicos y digitales, es requisito mantener/respetar la “identidad visual” de la meetup y en caso de crear un material nuevo debe ser coordinado con la organización